国家公派研究生异动情况办理流程

时间: 2016-10-13  /  来源: 出国(境)留学科

一、派出前

(一)申请改派(因拒签或原录取学校无法接待需整留学国别、留学单位、留学期限,延长留学资格有效期)

1.填写《电子科技大学国家公派研究生申请改派审批表》(国际处-学生出境-资料下载),详述申请理由,经相关部门签字盖章;

2.国家留学基金委资助出国留学资格证书复印件;

3.原外方导师谅解函复印件;

4.新接收学校的邀请函或录取通知复印件;

5.将以上书面材料提交至国际处出国留学科(清水河校区主楼B3-204A),国际处拟定公函,学校办公室出具公函;

6.本人或代理人到国际处出国留学科领取公函,并将公函自行寄送至国家留学基金委;

7.国家留学基金委批复同意(拒绝)。

友情提示:

申请改派,一般不得更改学校国家(地区)及所属领区;如因拒签改派,需提供使领馆出具的拒签信。

(二)申请延期派出(因个人、学校/学院原因需延期派出,调整留学期限,延长留学资格有效期)

1.本人申请,详述延期派出理由,经国内导师(联培学生需要)、学院领导签字,并盖学院公章;

2.国家留学基金委资助出国留学资格证书复印件;

3.外方导师同意函;

4.将以上书面材料提交至国际处出国留学科(清水河校区主楼B3-204A),国际处拟定公函,学校办公室出具公函;

5.本人或代理人到国际处出国留学科领取公函,并将公函自行寄送至国家留学基金委;

6.国家留学基金委批复同意(拒绝)。

二、派出后

(一)延期(提前)回国/在境外攻读博士后

1.本人提前两个月向驻外使领馆请示;

2.填写《电子科技大学国家公派研究生提前(延期)回国审批表》(国际处-学生出境-资料下载),经相关部门签字盖章;

3.本人申请,详述延期(提前)回国理由,经国内导师签字并盖学院公章(此条针对联培学生);

4.国家留学基金委资助出国留学资格证书复印件;

5.外方导师同意函;

6.将2-5项书面材料提交至国际处出国留学科(清水河校区主楼B3-204A),国际处拟定公函,学校办公室出具公函;

7.本人或代理人到国际处出国留学科领取公函,根据驻外使领馆要求寄送公函原件或发扫描件至驻外使领馆教育组;

8. 驻外使领馆教育组批复同意(拒绝)。

友情提示:

原则上只受理一次延期申请;第二次办理,需导师及学院提供关于该生学术水平及延期理由的详细说明文件;一律不受理第三次延期申请。对在境外总共停留时间超过24个月的联合培养博士研究生,不予办理延期回国手续。

(二)中途短期回国(因参加国际会议,个人、学校/学院原因需中途回国)

1.本人提前向驻外使领馆请示;

2.本人申请,详述回国理由,注明费用解决方式(如果参加国际会议,需注明会议名称、时间、举办地、内容等详细说明,并附上参会邀请函),经国内导师、学院领导、研究生院负责人签字并盖学院公章及研究生院公章,如果经费由项目支出,还需项目负责人签字;

3.国家留学基金委资助出国留学资格证书复印件;

4.外方导师同意函;

5.将2-4项书面材料提交至国际处出国留学科(清水河校区主楼B3-204A),国际处拟定公函,学校办公室出具公函;

6.本人或代理人到国际处出国留学科领取公函,根据驻外使领馆要求寄送公函原件或发扫描件至驻外使领馆教育组;

7.驻外使领馆教育组批复同意(拒绝)。

友情提示:

如果经费由项目支出,所有费用需附刷卡记录,所支出费用必须等学生结束境外学习回国后予以报销。


国际合作与交流处

2016年10月13日